Basic
Acesso a base de dados atualizada de legislação.
Standard
Acesso a Legislação e outras funcionalidades.
Expert
Identificação de legislação aplicável.
Premium
Avaliação do cumprimento.
A mais completa, intuitiva e eficaz ferramenta de gestão de legislação, com acesso permanente a documentos legais, e que permite identificar a legislação aplicável à sua Organização e avaliar o seu estado de conformidade legal assim como publicar os respectivos relatórios de acompanhamento.
Âmbitos
Ambiente
Qualidade
Segurança
Alimentar
Florestas
Resp. Social
Saúde
Energia
Setores
Compliance Anywhere
Seja qual for o seu setor de atividade, os países onde opera ou o número de localizações onde exerce atividades, o Siawise adapta-se ao seu negócio. Estamos presentes em 19 países, 4 continentes e em diversos setores de atividade. Seja aqui ou em qualquer parte do Mundo, nunca o deixaremos sozinho.
Funcionalidades
O SIAWISE disponibiliza o acesso a uma base de dados de legislação permanentemente atualizada através de funcionalidades de navegação e de pesquisa, simples ou completa. A legislação encontra-se estruturada por países, âmbitos de legislação, fonte de publicação e tema/sub-tema. A consulta a cada diploma legal apresenta informações sobre a fonte de publicação, as datas associadas e as relações diretas com outros diplomas legais. É ainda possível consultar o diploma legal no seu formato original e a sua versão consolidada quando disponível nas fontes oficiais.
O SIAWISE disponibiliza funcionalidades de gestão da legislação aplicável através da identificação dos requisitos legais associados a cada diploma legal identificado como aplicável, classificação da sua aplicabilidade (direto, indireto ou informativo), definição de responsabilidade pelo seu acompanhamento e gestão de tarefas associadas. O acompanhamento da legislação aplicável pode ser definido por local/unidade de negócio/atividade.
O SIAWISE possibilita a realização de avaliações de conformidade legal sobre os requisitos legais identificados como aplicáveis. Assim, e por cada requisito legal aplicável, é possível classificar o estado de conformidade, definir responsabilidades pelo seu acompanhamento e gestão de tarefas associadas. Por cada avaliação de conformidade legal é ainda possível associar evidências que justifiquem a avaliação efetuada.
O SIAWISE disponibiliza funcionalidades de gestão de outros requisitos identificados como aplicáveis, sendo possível carregar toda essa documentação, identificar os requisitos aplicáveis e realizar avaliações de conformidade.
O SIAWISE oferece várias opções para construção de relatórios personalizados que permitem o reporte de legislação, legislação aplicável e de avaliações de conformidade legal. Relatórios semelhantes são disponibilizados para a gestão de outros requisitos aplicáveis. É ainda possível consultar indicadores para reporte sumário dos dados de aplicabilidade e de conformidade legal ou não-legal.
Em função do tipo de serviço contratualizado, o SIAWISE disponibiliza uma série de avisos associados a essa prestação de serviços. Esses avisos são publicados no SIAWISE e também podem ser enviados por email, caso essa opção seja ativada.
O SIAWISE disponibiliza opções de parametrização de acessos aos elementos de aplicabilidade e de conformidade por cada utilizador.
O SIAWISE disponibiliza um conjunto de funcionalidades para gestão de constatações registadas nos módulos de legislação e documentos, permitindo efetuar rastreio total numa ferramenta apenas. É igualmente possível realizar a gestão de qualquer outro tipo de constatação advinda de outra fonte, como auditorias, reclamações ou outras, mantendo todas as ações num local apenas.
O SIAWISE disponibiliza uma funcionalidade de gestão dos avisos RASFF permitindo fazer a gestão de alertas personalizados e receber essas notificações por email.
Planos de Ação
Já pode efetuar o seguimento das suas não conformidades, desvios ou melhorias, sejam provenientes das avaliações de conformidade legal, ou de reclamações, auditorias externas, internas ou de clientes, entre outras origens. Com este módulo, pode gerir todas as suas ações num local apenas – o SIAWISE – e assim de forma simples e expedita fomentar a melhoria contínua.
Com este módulo poderá gerir os seus Planos e respetivas Ações:
- Analisar a causa das Constatações identificadas em diferentes origens;
- Partilhar todas as informações necessárias entre utilizadores, bem como as respetivas ações;
- Delegar e acompanhando as tarefas efetuadas ou pendentes;
- Partilhar documentação;
- Avaliar a eficácia das ações fechadas.
Os seus registos vão traduzir-se num histórico, estruturado e de fácil leitura, das ações que foram efetuadas para resolver eventuais desvios identificados ao longo do tempo.
Módulo Normas
Está disponível no SIAWISE o módulo NORMAS, que possibilita a criação de referenciais e normas, com a respetiva disponibilização e identificação de todos os requisitos normativos associados, incluindo textos de apoio à interpretação de cada requisito, critérios de avaliação do cumprimento de cada requisito e o desenvolvimento de um scoring. Este módulo foi desenvolvido com o objetivo de permitir a cada cliente planear, estruturar, realizar e gerir as auditorias a referenciais normativos do seu interesse. É ainda possível gerir pendentes de auditorias e emitir os respetivos relatórios.
O módulo NORMAS está integrado na política de desenvolvimento global do SIAWISE pelo que interage com outros módulos atualmente disponibilizados (e.g., Legislação, Meus Documentos, Tarefas, Planos de Ação, Auditorias).
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